El Observatorio, definido cómo “un centro de diagnóstico y consulta para el municipio de Medellín sobre los principales problemas sociales de la prestación de servicios en deporte y recreación”, nace con la Resolución No 162 del 8 de Junio de 2005 y es actualmente una acción perteneciente al programa Desarrollo del Sistema Municipal de Deporte y Recreación.
El Observatorio permite contar con información independiente y creíble de las problemáticas sociales y la aplicación del deporte y la recreación en su tratamiento y superación, sin estar ligado a ninguna tendencia política, ya que se basa en hechos y datos reales.
Igualmente, vigila y hace seguimiento a la gestión institucional, en lo que se refiere a su capacidad para implementar los programas y garantizar a la población el acceso al deporte, la recreación y la actividad física, la forma como este responde a las necesidades que la población tiene en deporte y recreación y los procesos que lleva a cabo para superar los obstáculos que puedan impedir que se garantice el acceso a estas actividades.
Mediante los resultados de las investigaciones realizadas por medio del Observatorio, se generan nuevas propuestas y estrategias a los programas, proyectos y acciones institucionales, con el fin de atender a la población en sus necesidades específicas, y con esto lograr mejores y mayores alcances y resultados.
A nivel interno, fortalece la cultura del dato, utilizando la información como recurso técnico y cómo herramienta de monitoreo, a las acciones del instituto.
La generación de una base de datos interna y de fácil acceso, favorece la interacción con otras secretarías e instituciones afines, relacionada con las diferentes poblaciones que habitan la ciudad de Medellín y que actualmente son atendidos con nuestra oferta institucional.
La consolidación del Observatorio, permite que el Instituto cuente con un sistema de información actualizado, desagregado por sectores, problemáticas sociales atendidas y existentes en el municipio, indicadores del impacto social generado por nuestras acciones, y la referenciación geográfica de cada uno de los puntos de atención y usuarios pertenecientes a las mismas, entre otros; permitiendo así comprobar el estado de la población de la ciudad, en relación al deporte y la recreación y según esto, enfocar nuestra gestión en la priorizaciòn de la atención en aquellos lugares donde no se han dado los resultados esperados y realizar un seguimiento permanente en aquellos donde hay presencia del INDER, con el fin de responder a los cambios que se puedan presentar, y así garantizar que el acceso al deporte y la recreación no sea obstaculizado y se dé continuidad a los programas ya establecidos.
Este seguimiento y monitoreo permanente y específico, agiliza los procesos del Instituto y permite lograr una mayor eficiencia y eficacia en la implementación de sus acciones, a su vez, contribuye a la disminución en los costos de ejecución, ya que se responde según las necesidades específicas de cada sector (Aplicación principios de la Política Publica del Deporte y la Recreación).
Por último, ayuda a consolidar al Instituto de Deporte y Recreación de Medellín, como pionero en el establecimiento de un centro de información en deporte, recreación y actividad física, -en diferentes ámbitos-, favoreciendo con esto su inclusión a nivel internacional y la relación con otros Observatorios e Instituciones pertenecientes a temas afines al nuestro, existentes en diferentes partes del mundo.
Los resultados obtenidos mediante este proceso conllevan a la creación de nuevas propuestas y estrategias o la adaptación de las ya existentes, a las necesidades reales de la población en la ciudad de Medellín. |