1. La entidad debe ser sin ánimo de lucro y su objeto misional debe corresponder a la misionalidad del INDER: deporte, recreación y/o actividad física. El recurso será entregado únicamente a las entidades que cumplan con lo anterior.

2. Enviar físicamente al INDER la propuesta radicada con dos (2) meses de anterioridad a la realización del evento junto con una carta de solicitud del evento dirigida al director del INDER. El tiempo estipulado de respuesta a la entidad sin ánimo de lucro es de diez (10) días hábiles. 

3. Diligenciar el siguiente formato de cofinanciación y enviarlo junto con los documentos anteriormente mencionados. 

4. La entidad debe contar con experiencia en la realización de eventos, así como con contratación pública y privada. 

La entidad debe certificar su experiencia en la contratación pública y privada, por un monto igual o superior al solicitado. Así mismo, como en la realización de eventos.

5. El evento debe ser realizado en Medellín o contemplar la ciudad dentro de su programación. 

La entidad deberá tener mínimo 3 empleados a cargo, a los cuales se les debe pagar seguridad social.

Una vez recibida la solicitud, esta será evaluada por el comité de Eventos de Ciudad, y se dará respuesta a la misma al correo electrónico que se proporcione en la solicitud.