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FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN

Corresponde a esta dependencia la toma de decisiones y la representación legal y administrativa del Instituto, definir el orden de prioridades en el cumplimiento de los objetivos y metas, el equilibrio entre el liderazgo interno y externo, liderar el proceso gerencial del Instituto en procura de mejorar la eficiencia y la eficacia.

Son funciones de la Dirección, las siguientes:

  • Dirigir la acción del Instituto, asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestación de los servicios a su cargo.
  • Representarlo judicial y extrajudicialmente.
  • Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia.
  • Ordenar los gastos, celebrar contratos y convenios de acuerdo con el Plan de Desarrollo Municipal y con el presupuesto. observando las normas jurídicas aplicables vigentes.
  • Velar por el cumplimiento de las funciones de los servidores públicos del instituto y dictar los actos necesarios para su administración.
  • Ejercer el poder disciplinario respecto de los servidores públicos del INDER.
  • Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y nombrar internamente a quien deba reemplazarlos.
  • Conceder permisos a los empleados públicos de la entidad, cuyo cargo sea de naturaleza carrera administrativa, para aceptar con carácter temporal cargos de la Nación o del Departamento.
  • Ejercer acciones encaminadas a garantizar la promoción del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre entre los habitantes del área de influencia, diseñando mecanismos que permitan la participación de la comunidad.
  • Velar por el desarrollo sostenible, en concurrencia con las entidades que determine la ley.

 

FUNCIONES OFICINA ASESORA JURÍDICA

 

El objetivo de la Oficina Asesora Jurídica, es garantizar el orden jurídico en todas las acciones del INDER, por medio de la unificación de los criterios jurídicos que conlleven a la toma adecuada de decisiones, en pro de defender los intereses del Instituto y la comunidad.

Son funciones de la Oficina Asesora Jurídica, las siguientes:

  • Asesorar a la Dirección y a las demás dependencias del INDER, en los asuntos jurídicos relacionados con la entidad, procurando con ello que todas las actuaciones referentes a la expedición de actos administrativos y, lo concerniente a los procesos de contratación se enmarquen dentro de los parámetros legales y constitucionales Vigentes.
  • Elaborar las políticas tendientes al fortalecimiento jurídico de las dependencias del Instituto.
  • Aplicar la información jurídica a todos los procesos corporativos garantizando la actualización de la base legal sobre la cual opera la organización.
  • Asesorar, revisar y evaluar la legalidad, pertinencia, coherencia y conveniencia de los proyectos de actos administrativos del Director o los que deba suscribir.
  • Conceptuar sobre proyectos de decretos, resoluciones, convenios y demás actuaciones administrativas que deba suscribir o proponer el Director y sobre los asuntos que le asigne.
  • Unificar criterios jurídicos que permitan la toma correcta de decisiones en todos los niveles jerárquicos de la entidad.
  • Fomentar las metodologías que permitan la interpretación sistemática de las normas y la unificación de criterios en la toma de decisiones en el Instituto.
  • Representar legal, judicial y extrajudicialmente al INDER, en los procesos y actuaciones que se instauren en su contra o que este deba promover mediante poder otorgado por el Director y supervisar el trámite de los mismos.
  • Asesorar y prestar asistencia técnica a la Dirección en la aplicación de normas, formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes estratégicos y Operativos de la entidad para el proceso contractual.
  • Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.

 

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

 

El Objetivo de la oficina Asesora de Comunicaciones, es gestionar las estrategias orientadas a la difusión oportuna y veraz de la información producida por el instituto, de interés tanto para la comunidad en general como para los servidores públicos de esta entidad, y al fortalecimiento de los procesos de comunicación interna y externa del INDER.

 

Son funciones de la Oficina Asesora de Comunicaciones, las siguientes:

  • Articular y asesorar en la implementación de políticas, estrategias y plan de Comunicaciones del Instituto de Deportes y Recreación, de acuerdo con los lineamientos definidos por el Director y que apunten a una visión innovadora para el INDER.
  • Asesorar y asistir al Director, en el manejo de los medios de comunicación, publicaciones, manejo de la imagen corporativa y coordinar los encuentros del Director en los diferentes medios de comunicación.
  • Asesorar a las dependencias del instituto de Deportes y Recreación, en el manejo de la información, divulgación, imagen corporativa y publicidad institucional.
  • Planear y organizar las políticas de comunicación internas y externas, garantizando los principios de publicidad, transparencia y Visibilidad de la gestión pública.
  • Diseñar, desarrollar y mantener sistemas y mecanismos de información para los servidores públicos, usuarios y público en general, sobre los servicios y actividades del Instituto de Deportes y Recreación, en coordinación con las dependencias administrativas.
  • Asesorar el diseño, producción y distribución de periódicos, boletines, médicos audiovisuales y medios impresos con fines de información y divulgación institucional.
  • Definir la aplicabilidad de los principios de publicidad, transparencia y visibilidad de la gestión pública o Realizar investigaciones de mercado.
  • Definir en el Plan de Medios la información que será comunicada a cada uno de los públicos identificados.
  • Asesorar y orientar las sesiones de rendición de cuentas externa e Interna.
  • Coordinar con las demás dependencias los procesos de formación en cultura institucional e imagen corporativa del INDER.
  • Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.

 

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

 

El Objetivo de la Oficina Asesora de Planeación, es proyectar al INDER considerando las posibilidades corporativas y del entorno, para lograr la competitividad regional definiendo el esquema organizacional que permita cumplir su misión y estructurando los instrumentos de gestión que satisfagan las necesidades de la comunidad.

Son funciones de la Oficina Asesora de Planeación las siguientes:

  • Orientar, en conjunto con la comunidad y el INDER, estudios y propuestas orientadas al fortalecimiento y desarrollo institucional, la gestión financiera y la formulación de proyectos de inversión.
  • Asesorar en el diseño, la construcción y la actualización de indicadores de gestión y de desempeño institucional, para la planeación, evaluación y toma de decisiones.
  • Dirigir las acciones para la cultura de la calidad y el mejoramiento continuo.
  • Liderar los procesos de planeación institucional, direccionamiento estratégico de la calidad y comunicaciones.
  • Asesorar a la entidad en la toma de decisiones, de reformulación y/o reorientación del Plan de Acción, a través de procesos de seguimiento y control a la ejecución de los proyectos.
  • Revisar y mantener los procesos definidos en el Sistema Integral de Gestión MECI - Calidad y, velar por el mejoramiento continuo de los mismos.
  • Administrar y garantizar el debido funcionamiento del Banco de Programas y proyectos de inversión, acorde con la metodología implementada.
  • Liderar en coordinación y participación de las áreas administrativas respectivas y/o entes municipales, la articulación del lNDER con el ámbito regional y nacional para la formulación de políticas y planes de desarrollo conjuntos, mediante convenios o acuerdos marcos de voluntades, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la ley.
  • Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.

 

OFICINA DE CONTROL INTERNO

 

El objetivo de la Oficina de Control Interno, es realizar la evaluación independiente del sistema de control interno del INDER, con el fin de determinar la coherencia de sus procesos con los objetivos y resultados inherentes a la misión institucional.

Son funciones de la Oficina de Control interno, las siguientes:

  • Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control

Interno.

  • Verificar que el Sistema de Control lnterno este formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y. en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
  • Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
  • Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
  • Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.
  • Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones. a fin que se obtengan los resultados esperados.
  • Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.
  • Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
  • Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente.
  • Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
  • Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
  • Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.

 

FUNCIONES SUBDIRECCIÓN DE FOMENTO DEPORTIVO Y RECREATIVO

 

El objetivo de la Subdirección de Fomento Deportivo y Recreativo es establecer mecanismos que permitan lograr la participación de los ciudadanos y las ciudadanas en programas deportivos, recreativos y del aprovechamiento del tiempo libre, promocionar la practica activa y el fortalecimiento de la vocación deportiva en los niveles de competencia.

Son funciones de la Subdirección de Fomento Deportivo y Recreativo, las siguientes:

  • Liderar, diseñar, implementar y evaluar las estrategias, programas y acciones de promoción, fomento y fortalecimiento de los servicios y la culture del deporte, la recreación y la actividad física.
  • Orientar los recursos y médicos necesarios para garantizar la participación y acompañamiento de la comunidad en las actividades programadas conducentes al deporte, recreación y aprovechamiento del tiempo libre en la Ciudad de Medellín.
  • Definir las acciones de promoción, difusión efectiva de los diferentes programas deportivos y recreativos, orientada a la participación activa de la comunidad, logrando el cumplimiento de los objetivos de cobertura e impacto de los mismos.
  • Liderar las estrategias que permitan garantizar la formulación y apoyo integral a los deportistas y la actividad deportiva.
  • Dirigir la promoción de actividades recreativas e impulsar masivamente la práctica del deporte no competitiva prioritariamente para los niños, niñas, jóvenes, adultos mayores y personas en situación de discapacidad.
  • Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.

 

FUNCIONES SUBDIRECCIÓN DE ESCENARIOS

 

El objetivo de la Subdirección de Escenarios, es ofrecer escenarios deportivos óptimos para la actividad deportiva, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, mediante la gestión administrativa transparente, eficiente y eficaz, que permita la optimización de los recursos disponibles.

 

Son funciones de la Subdirección de Escenarios, las siguientes:

 

  • Administrar y controlar las políticas, procesos. planes, programas y proyectos establecidos en la entidad que tengan relación con la subdirección y, adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento y aplicación en todos los niveles institucionales, así como establecer sistemas o canales de información para su ejecución y seguimiento.
  • Organizar e identificar, en coordinación con el Subdirector de Fomento Deportivo [as necesidades de construcción, mantenimiento y adecuación de los escenarios deportivos y recreativos de propiedad de la administración municipal, e informar al Director del Instituto a fin de estipular su priorización.
  • Definir y proyectar el plan de gestión ambiental, el cual debe ser puesto e practica en la construcción, adecuación y mantenimiento de todos los escenarios deportivos y recreativos que se encuentren a cargo del instituto.
  • Establecer controles para que a los escenarios deportivos y recreativos se les otorgue el uso adecuado en actividades propias del mismo.
  • Dirigir a otras entidades públicas en la implementación, construcción, adecuación o mantenimiento de escenarios deportivos, velando porque en los mismos se adecuen a los criterios de calidad. cumplimiento de normas técnico- deportivas de acuerdo a cada disciplina y, en general velando porque las mismas se realicen según las normas técnicas de construcción y sismo resistencia.
  • Participar en el diseño del Pan de Desarrollo Deportivo y Recreativo para Medellín, y controlar el cumplimiento de lo que compete a su dependencia para contribuir al cumplimiento del propósito misional de la institución.
  • Revisar la correcta ejecución de los contratos suscritos para satisfacer las necesidades de bienes y servicios, requeridos por los escenarios deportivos y el ejercicio adecuado de las actividades que les sean encomendadas a los actores deportivos.
  • Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.

 

FUNCIONES SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA:

 

El objetivo de la Subdirección Administrativa y Financiera, es fortalecer el Instituto en los procesos administrativos y del recurso humano, gestionar la consecución y recaudo de recursos económicos y financieros, asegurando la correcta asignación de los mismos entre sus diferentes áreas, para contribuir al progreso, desarrollo económico y mejoramiento de la calidad de Vida de la comunidad.

Son funciones de la Subdirección Administrativa y Financiera, las siguientes:

  • Administrar la gestión financiera de la entidad, iniciando con la preparación del anteproyecto de presupuesto junto con la Oficina de Planeación pasando por los trámites para su ejecución.
  • Liderar la presentación de los informes financieros.
  • Dirigir la conformación y manejo del portafolio de inversiones del INDER, realizando las inversiones que permitan mantener los grados de rentabilidad y seguridad esperados.
  • Optimizar los insumos requeridos para el normal funcionamiento de la entidad y garantizar la preservación de los bienes muebles e inmuebles que componen el patrimonio del INDER.
  • Liderar los procesos de administración de bienes y servicios, administración financiera, de gestión documental y sistemas.
  • Definir la provisión del talento humano idóneo, requerido para el logro de objetivos institucionales, a través de su desarrollo gerencial y personal.
  • Dirigir el cumplimiento de las normas de empleo público y carrera administrativa.
  • Definir e implementar políticas para el desarrollo del Talento Humano.
  • Establecer mecanismos para la ejecución de los programas y planes de bienestar laboral, capacitación, estímulos e incentivos que se adopten en la entidad.
  • Gestionar la permanente actualización de los manuales de funciones y competencias de la entidad.
  • Participar en la elaboración del proyecto anual de presupuesto para amparar los gastos por servicios personales asociados a nómina.
  • Diseñar los instrumentos para la evaluación del personal vinculado en provisionalidad y/o temporalidad.
  • Formular, elaborar y hacer seguimiento al Plan Institucional Anual de Capacitación, de Inducción y Reinducción, de acuerdo con el diagnóstico realizado y aplicable a los funcionarios del Instituto.
  • Dirigir la facultad disciplinaria, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 734 de 2002, Estatuto Único Disciplinario, y demás normas que la reglamenten, modifiquen o adicionen, investigando las faltas e imponiendo las sanciones a los servidores o exservidores públicos infractores de acuerdo con la Constitución y la Ley.
  • Liderar el proceso de ingreso, permanencia y desvinculación de los funcionarios del Sistema General de Seguridad Social, de manera eficiente.
  • Establecer los mecanismos para controlar las políticas, programas y proyectos para la gestión del talento humano en lo relacionado con la vinculación, entrenamiento, capacitación y evaluación del desempeño de los servidores públicos del Instituto.
  • Dirigir las políticas en materia de salud ocupacional en la entidad.
  • Definir y ajustar la adecuación del reglamento interno de trabajo y demás nomas internas en materia laboral para asegurar el cumplimiento de las normas relacionadas con la organización, administración y disciplina del personal.
  • Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.
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